Quando no Boletim nº 365 de Março de 2002 em editorial o Dr. Eurico Lage Cardoso, actual Presidente do Clube Filatélico de Portugal, lançava um alerta para a possibilidade de haver um vazio directivo na condução desta instituição, já um grupo de sócios estudava a possibilidade de constituir uma lista candidata a um mandato que permitisse dar continuidade a quase 60 anos de existência deste prestigioso Clube.

Assim quase que em resposta ao apelo então lançado pelo Sr. Presidente do C.F.P. esse grupo de sócios entendeu apresentar-se a sufrágio no próximo acto eleitoral. Somos uma lista que pretende importar para o nosso Clube uma nova forma de gestão, acrescentando-lhe um maior dinamismo e se possível transformar esta instituição numa força viva que promova o desenvolvimento da filatelia nacional nas suas diferentes vertentes.

Saudamos, neste momento em que nos é permitido dirigir aos nossos associados, todas as anteriores direcções que permitiram transformar o nosso Clube no maior a nível nacional, aureolando-o de um prestígio incomensurável, quer a nível interno ou externo.

E é fazendo uso desta herança que nos propomos elevar ainda mais alto o conhecimento e o prestígio desta singular e rica instituição.

E porque os associados deste Clube o merecem, e, para que confiem o seu voto nesta lista, entendemos que antecipadamente deveríamos dar a conhecer em traços gerais aquilo que nos propomos executar durante o próximo mandato de três anos.

A – Serviços Administrativos

1 – Informatização

Como é do conhecimento geral o nosso Clube não “nada” em rios de dinheiro e como tal tem sido difícil a sua modernização. Assim propomo-nos dota-lo com equipamentos informáticos, bem como de software específico, que permita aligeirar o trabalho do secretariado, tesouraria e contabilidade, promovendo também uma melhoria significativa nos serviços a prestar aos nossos associados. Com a instalação destes equipamentos será possível gerir com comodidade e rapidez todos os serviços de índole administrativa.

2 – Limpeza de ficheiros

O universo de sócios com quotas em dia ronda as sete centenas. Muitos deixaram de o ser por diversas razões (desistência, esquecimento ou infelizmente a morte). Impõe-se pois uma actualização do ficheiro de sócios. Faremos, por escrito, um convite aos sócios relapsos para regularizarem a sua situação contribuitiva perante o Clube, concedendo-lhes um prazo aceitável para o fazerem. Findo este período procederemos à exclusão definitiva daqueles que não regularizem as suas dívidas para com a instituição, procedendo-se de seguida à renumeração dos sócios vinculados.

3 – Horário de funcionamento dos serviços administrativos

Vamos manter o actual horário de funcionamento dos serviços administrativos do Clube às quintas-feiras e sábados, porque o actual regime de voluntariado directivo não permite o seu alargamento. Seria ideal que os serviços funcionassem durante os outros dias da semana, mas para tal obrigaria a contratação de um funcionário, o que é incomportável para as nossas finanças.

B – Sala de Convívio

 A sala de convívio como é do conhecimento geral, funciona para os associados às quintas-feiras e sábados. Às quintas o movimento de associados é diminuto sendo-o significativo ao sábado. Pese embora a boa vontade da actual direcção em dinamizar este convívio a verdade é que praticamente a sala tem estado confinada a trocas e venda de material filatélico.

Entendemos que o convívio, principalmente ao sábado, não deve estar reduzido à simples troca e venda de selos ou cartas. Temos de que ir mais longe e transformar este ponto de encontro de filatelistas num local aliciante para todos, fazendo deste local uma alternativa ao sofá caseiro. As trocas continuarão a ser feitas no local ou em outro alternativo que disponha o Clube, mas também passaremos a utilizar a sala para outros tipos de actividades filatélicas a saber:

1 – Ciclo de conferências

Passaremos a efectuar todos os meses, com excepção do mês de Agosto em que o Clube estará encerrado para férias, uma conferência subordinada a variados temas filatélicos abrangendo todas as áreas da filatelia. Após cada conferência seguir-se-á um debate entre os presentes. Numa primeira abordagem a possíveis conferencistas foi possível de imediato alinhar uma grelha de 24 conferências. Estamos convictos de que estes eventos serão um sucesso, contribuindo de forma significativa para um aumento de frequência de associados ao nosso convívio.

2 – Vendas inter-sócios

Com intuito de melhorar a assiduidade dos sócios ao convívio dos sábados, vamos promover a realização mensal de pequenas vendas inter-sócios (nunca mais de 50 lotes) com exemplares filatélicos de grau de importância e raridade significativo, pertença dos sócios. À posteriori divulgaremos o regulamento destas vendas.

3 – Mostras competitivas

A competição filatélica inter-sócios também vai ser incentivada com a ealização trimestral de uma mostra com colecções de um quadro. Por votação dos sócios presentes serão escolhidas as quatro melhores colecções de cada um dos três primeiros trimestres. As doze colecções apuradas disputarão numa final a realizar no último trimestre, onde também por votação dos sócios presentes, será eleita a melhor, que terá direito a ver o seu nome inscrito num belo troféu a criar para o efeito.

4 – Equipamentos

 Vamos dotar a sala de convívio com um computador ligado à Internet, permitindo assim aos associados a aceder à nossa página Web (a criar). Através deste equipamento pretendemos também disponibilizar o acesso a imagens digitalizadas de importantes colecções filatélicas portuguesas.

Vamos adquirir um videoprojector, o qual, permitirá tornar as conferências a realizar mais dinâmicas, vivas e interessantes. Temos já prometida a oferta de uma máquina de café e se possível de um frigorífico para o nosso convívio de forma a torná-lo mais agradável e acolhedor.

Com vista a tornar mais funcional a nossa sala de convívio vamos mandar instalar um biombo ou porta de fole entre as salas Comendador Dias Ferreira e Fernando Carrão. Tal permitirá o funcionamento de actividades distintas em cada uma das salas.

C – Relações inter-clubes

É nossa intenção promover o intercâmbio filatélico e institucional com os diversos clubes filatélicos nacionais, bem como com clubes internacionais que defendam os interesses da filatelia nacional. Estamos conscientes de que não estamos sós na filatelia e de que é importante e salutar o intercâmbio e convívio inter-clubes de modo a promover a nossa filatelia. A troca de opiniões, experiências e conhecimentos será benéfica para todos nós dirigentes e filatelistas.

Queremos desde já realçar que estando acordado a celebração de um protocolo de intercâmbio filatélico entre o Clube Filatélico de Portugal e a Confraria Timbrológica Meridional “ Armando Álvaro Boino de Azevedo “ de Évora, será com esta agremiação que já neste ano de 2003 promoveremos um convívio, com variadas manifestações filatélicas. Depois deste, outros convívios se seguirão assim o queiram os outros clubes. Estamos também a ponderar a hipótese de aproveitando a vinda de filatelistas brasileiros para a Lubrapex 2003 se promova uma convívio com os nossos amigos do Clube Filatélico do Brasil, clube com quem existe um protocolo de geminação.

D – O Boletim e a Literatura

Publica trimestralmente o nosso Clube e com regularidade o seu boletim. É uma revista com bastante qualidade a quem o nosso estimado sócio Comendador Dias Ferreira tem dedicado muito do seu tempo, bem como os diversos directores que a mesma já teve. Embora com grande qualidade entendemos que deverá ser objecto de alguns ajustamentos de modo a melhorar alguns aspectos gráficos e de conteúdos. Todavia só depois de um exaustivo estudo das implicações que tais mudanças acarretarão, nos decidiremos em avançar com tais alterações. Vamos procurar também através do nosso boletim divulgar a nossa filatelia além fronteiras com a divulgação de alguns artigos na língua inglesa.

Atendendo aos custos elevados com a paginação e impressão da revista vamos tentar reduzir os custos da mesma chamando a nós a realização da paginação, pois tal é possível por meios informáticos e com software apropriado.

Queremos também aproveitar o trabalho realizado pelos conferencistas, tentando editar um livro anual com os trabalhos apresentados. Para tal necessitaremos de angariar um conjunto de patrocinadores que suportem o custo das obras. Será difícil mas tudo faremos para o conseguir.

Também através da nossa página Web (a criar) procuraremos divulgar artigos editados ou não dos nossos colaboradores. É nossa intenção fazê-lo não só na língua pátria como também em versão inglesa com a finalidade de dar a conhecer a nossa filatelia internacionalmente, pois bem carenciada está.

E – Divulgação do Clube

Vamos lançar uma campanha de angariação de novos sócios para o Clube. Contamos para isso com os comerciantes filatélicos. A criação de um prospecto para distribuição nas áreas comerciais ligadas à filatelia é imprescindível para dar a conhecer o clube e como consequência trazer mais filatelistas para o nosso seio.

A criação da página Web será outro factor importante de divulgação do Clube. Dela constará o seu rico historial de quase 60 anos ao serviço da filatelia, os eventos, a revista, a lista de permutas inter-sócios, os leilões e toda uma infinidade de informação que, estamos certos, agradarão à maioria dos sócios.

F – Biblioteca

 Possui, o Clube Filatélico de Portugal, uma vasta e valiosa biblioteca filatélica fruto de várias décadas em que por aquisição ou doações se constituiu um acervo muito importante. Várias tentativas foram feitas para implementar uma base de dados que permitisse uma inventariação e catalogação de centenas de títulos que a compõem. Não foi possível ainda fazê-lo pois tal tarefa apresenta-se muito difícil de executar pelas inúmeras horas de trabalho que são necessárias dispensar, o que não está ao alcance de direcções que executam o seu trabalho em regime de voluntariado. Felizmente podemos actualmente contar com o apoio do nosso associado Comendador Dias Ferreira que com a sua memória prodigiosa sempre consegue encontrar “ uma agulha num palheiro”. Os associados que compõem a nossa lista não fogem aos que no passado geriram o nosso Clube no que toca a tempo disponível para levar por diante tal tarefa.

Assim em função da disponibilidade de tempo vamos começar por proceder a uma arrumação e selecção das muitas obras dispersas em prateleiras existente nos corredores e arrecadação. Algumas de menor interesse como sejam a título de exemplo os catálogos de leilões em que não estejam reproduzidas espécies da filatelia portuguesa terão que ser encaixotadas, pois a falta de espaço assim o obriga. Após esta limpeza vamos iniciar a catalogação das obras a um ritmo que se coadune com a nossa disponibilidade de tempo.

Vamos procurar adquirir obras de grande interesse filatélico que actualmente a nossa biblioteca ainda não possua.

G - Exposições competitivas

Está nos nossos projectos realizar uma grande exposição competitiva na cidade de Lisboa. Vamos estabelecer contactos com a Federação Portuguesa de Filatelia no sentido de nos ser concedida a realização da próxima Philaibéria que deverá ter lugar em 2004. Já começamos a procurar um lugar nobre para a sua realização caso a Federação assim o entenda. Para já apontamos como possíveis locais de realização da exposição o Museu da Cidade ou o Fórum Picoas.

H – Meios financeiros

 Como atrás referenciamos os meios financeiros não abundam. Assim para implementar todos os investimentos que nos propomos realizar vamos lançar uma campanha de angariação de fundos que, estamos convictos, terá uma boa receptividade entre os sócios. Numa pequena abordagem que efectuamos junto de alguns sócios já foi possível obter donativos que nos permitiram adquirir os dois equipamentos informáticos. Estamos convictos de que com a vossa ajuda conseguiremos atingir os fins a que nos propomos.

Pretendemos também que a primeira venda inter-sócios a efectuar, o seja com peças filatélicas oferecidas pelos nossos sócios e cuja receita reverta a favor dos cofres do Clube que bem o necessitam.

Vamos procurar rentabilizar ainda mais o espaço publicitário da nossa revista angariando novas inserções, conseguindo assim atenuar os custos de edição.

Quanto às quotas pretendemos para já mantê-las ao mesmo nível valorativo. Queremos primeiro apresentar obra para que depois os sócios possam aquilatar da justeza do seu aumento para valores que permitam uma gestão financeira mais desafogada.

I – Obras de conservação

Algumas áreas da nossa sede estão carenciadas de obras de conservação. Existem variadas infiltrações de águas pluviais. Temos de encontrar formas de resolução do problema, o que não se afigura fácil pois que, em grande parte, tal passa pela boa vontade do senhorio. Naquilo que estiver ao nosso alcance e os meios financeiros o permitam, procederemos às reparações necessárias.

J – Epílogo

Parece-nos que pela primeira vez uma lista candidata a um mandato apresenta um programa de trabalho para três anos. Ao fazê-lo não queremos que o entendam como uma acto de pura vaidade mas sim como um compromisso que assumimos para com os nossos associados. Vamos trabalhar para que elevemos o nosso Clube a uma posição impar no panorama da filatelia portuguesa, posição essa que a sua grandeza justifica. Caberá aos sócios julgar-nos no fim do nosso mandato por aquilo que realizarmos ou não. Mas não queremos deixar de recordar os nossos associados de que sós não conseguiremos tal desiderato, pois é necessário um pouco da vossa ajuda, mas mais ainda necessitamos da vossa presença na sede tornando-a num local de grande vivência filatélica. Necessitamos de recriar o belo clima de uma tertúlia em que de forma dinâmica, calorosa e interessante possamos contribuir para uma melhoria do conhecimento filatélico.